■ ファイルメーカー・オプトインメール　（メルマガ自動配信システム）

ファイルメーカー・オプトインメール(※)自動配信データベース

※ お客様が希望するメールマガジンをメールアドレスを指定して受け取るものです。
オプトインメールの会員は、いったんユーザー登録することで会員となり、企業は登録されたジャンルのメールを配信します。

ダイレクトメールとはいえ、ユーザーが希望するメールを受け取るため無意味なメールを送りつけられないので、クリック等の反応が高いのが魅力です。

※ さらにこんな使い方も！ ※

お客様の購入から○日後に「A」というメール。その後○日で「B」というメールを送るといった具合に、 適切な時期に適切なメール送信する仕組みとしてもご利用頂けます。

例えばサイトで商品をアピールするよりも、より商品についての知識や情報を得たいと思う顧客にユーザー登録してもらうことで 企業側も無用に情報を提供することが無くなります。

【通常のオプトインメールのメリット】
・購読率、反応率が高くなります
・お客様は今以上に商品に詳しくなります
・大勢の顧客でなく、購読する顧客(購入見込客)にだけ商品情報などを送信できる
・ユーザー登録はメールアドレスと名前を入力するだけなので、敷居も高くない

【さらに！ファイルメーカー・オプトインメールのメリット】
・定型文登録の際、名前やメールアドレスを挿入できます
・配信する日を指定できます(初回登録より○日後)
・システム立ち上げと同時に本日の配信管理、ボタン操作で配信管理ができます。

  ■ ファイルメーカー・オプトインメール 配信システムの概要

1. 定型文(最大五件)の記事を登録します

1. 定型文は最大5件まで登録できます。登録された定型文の1件目から順に(初回日 + 指定された日)に、この「定型文」に予め設定した「名前、会社名、メールアドレス」を挿入したメールが送られます。
 
(左の画像をクリックすると動画でご説明します)

2. 配信する日を指定します(○日後の「○」を登録)

2. 登録日から数えて「○日後」に1.で作成されたメール文章が送信されます。動画では、この「○日後」を設定する方法をご案内しております。
 
(左の画像をクリックすると動画でご説明します)

3. あとはユーザーを登録(初回配信日、メールアドレス、名前等)するだけ
※ 外部のデータベースからデータの取込(CSV形式)も可能です

3. 定型文に差し込まれる「会社名」「名前」「メールアドレス」を登録します。定型文中の任意の箇所に、ここで登録された情報が自動的に置換されます。
 
(左の画像をクリックすると動画でご説明します)

4. データベースを起動させると自動的に本日の配信リストを検索します。その後「メール送信」ボタンを押すことで一括でメールを送信できます(メールソフトへメール文章等を渡します)

4. データベースファイルを開くと同時に「本日」の配信リストを検索して送信準備をする設計です。勿論、配信済みの場合何度も同じメールは送られません。「起動と同時に配信するか」はダイアログ(問い合わせ画面)が表示されるので、不要な場合は「いいえ」を選択すれば、配信は機能しません。

 
(左の画像をクリックすると動画でご説明します)

※ メールソフトの設定方法(outlook)

※ 動画では、一般的なメールソフト「Outlook」を使った受信者に失礼のない、一般的なメール送信設定の方法を紹介します。
 
(左の画像をクリックすると動画でご説明します)